Recette des systèmes de paie
Sécuriser la phase post-mise en production
La mise en place d’un nouveau Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), qu’il s’agisse d’un outil de paie ou de gestion des temps et des activités (GTA), est une étape cruciale pour toute organisation.
Cependant, même après la mise en production (MEP), des ajustements et des vérifications sont souvent nécessaires pour garantir le bon fonctionnement du système.
C’est dans ce contexte que les experts de TalHenT interviennent pour accompagner leurs clients dans la phase post-MEP.
Les enjeux de la phase Post-MEP
Après la mise en production d’un SIRH, plusieurs défis peuvent survenir :
Anomalies résiduelles : des erreurs ou des dysfonctionnements qui n’ont pas été détectés lors des phases de test initiales.
Évolutions des besoins : des ajustements nécessaires en raison de changements dans les processus internes ou les réglementations.
Fiabilisation des données : s’assurer que les données migrées sont correctes et que les nouvelles données sont traitées de manière fiable.
L’approche de TalHenT
Pour répondre à ces enjeux, TalHenT propose une approche structurée :
1. Mise en place de plans d’actions
TalHenT élabore des plans d’actions pour fiabiliser le SIRH, en identifiant les points critiques et en proposant des solutions adaptées.
2. Recette des anomalies résiduelles
Les experts de TalHenT pilotent et réalisent la recette des anomalies identifiées, en collaboration avec les équipes internes, pour garantir leur résolution efficace.
3. Recette des modifications Post-MEP
Lorsque des modifications du besoin initial apparaissent après la mise en production, TalHenT accompagne leurs clients dans la recette de ces évolutions pour assurer leur intégration harmonieuse.
4. Audit Paie et DSN
Plus largement, TalHenT propose également de réaliser un audit complet de la paie et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) post-MEP, afin de vérifier que le nouveau SIRH répond parfaitement au cahier des charges initial.
Pourquoi cette étape est cruciale ?
Une politique de rémunération bien structurée est essentielle pour attirer et fidéliser les talents, tout en assurant une équité interne et une compétitivité sur le marché du travail.
Selon Culture RH, le contrôle de la paie est essentiel pour s’assurer de la conformité des éléments calculés par le logiciel de paie.
Une vérification rigoureuse permet de détecter les erreurs et d’assurer la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux.
De plus, une intégration efficace entre le SIRH et le logiciel de paie est cruciale pour éviter les doubles saisies et les erreurs, comme le souligne HRMAPS. Une telle intégration permet de rationaliser les processus RH et paie, en assurant une circulation fluide des informations.
La phase post-mise en production d’un SIRH est une période délicate qui nécessite une attention particulière. Grâce à leur expertise, les équipes de TalHenT accompagnent les entreprises pour sécuriser cette étape, en assurant la fiabilité du système et la conformité des processus.
Une démarche proactive qui garantit la réussite du projet sur le long terme.
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