Piloter une refonte SIRH sans discontinuité de service est un défi que de nombreuses directions RH doivent relever. Voici l’exemple d’un acteur majeur de l’immobilier qui, confronté à un système d’information RH vieillissant, a fait appel à TalHenT pour moderniser l’ensemble de son SIRH : paie, gestion administrative, gestion des temps et des activités (GTA) et rémunération.
Un défi stratégique pour un leader de l’immobilier
Avec plus de 700 collaborateurs, cet acteur immobilier faisait face à plusieurs problématiques majeures : un système de paie vieillissant, des processus RH peu digitalisés et une organisation en pleine croissance nécessitant un SIRH capable d’accompagner son développement.
Un système de paie obsolète et peu adapté aux besoins actuels.
Une volonté de digitaliser l’ensemble des domaines RH pour plus d’efficacité.
Une coordination complexe impliquant de nombreux acteurs : équipes métiers, techniques et éditeurs de solutions.
Des délais serrés et un budget contraint nécessitant une gestion de projet rigoureuse.
Des besoins exprimés clairement par les équipes
Lors de nos échanges avec leurs équipes, plusieurs attentes clés ont émergé :
« Nous devons changer notre système de paie, mais nous souhaitons en profiter pour moderniser l’ensemble de notre SIRH.
« Nous avons besoin d’un accompagnement structuré pour formaliser nos besoins métiers. »
« Il est essentiel de bien coordonner les différents acteurs du projet tout en respectant les délais et le budget. »
« Comment identifier la solution SIRH la mieux adaptée à nos besoins métier ? »
Une approche sur-mesure pour réussir la refonte SIRH, du diagnostic au déploiement
Pour répondre à ces attentes, notre équipe a proposé un accompagnement complet :
Compréhension approfondie des besoins :
Organisation d’ateliers métiers pour recueillir les besoins spécifiques.
Élaboration d’un cahier des charges détaillé et d’une grille d’analyse.
Sélection des solutions adaptées :
Conseil stratégique pour identifier les éditeurs les plus pertinents.
Animation des soutenances afin de challenger les propositions des éditeurs.
Sécurisation du projet :
Analyse des offres et accompagnement dans la contractualisation.
Coordination globale par un consultant senior dédié, garantissant le respect des délais et du budget.
Résultats obtenus et facteurs clés de succès
Trois éléments ont fait la différence sur ce projet :
Une vision claire du marché pour guider le client vers les meilleures solutions.
Une expertise métier et technique pointue pour fiabiliser les choix.
Un accompagnement humain et structuré qui a permis d’aligner l’ensemble des acteurs impliqués.
Notre objectif était simple : accompagner le client de bout en bout, avec des outils efficaces et adaptés à leurs défis.
Les résultats concrets obtenus
Grâce à cet accompagnement :
Le client dispose aujourd’hui d’un SIRH moderne et adapté, couvrant la paie, la gestion administrative (GA), la gestion des temps et des activités (GTA) ainsi que la rémunération.
La digitalisation réussie a permis de renforcer l’efficacité des processus RH pour les 700 collaborateurs.
Les délais ont été respectés, les processus optimisés et la collaboration entre les équipes fluidifiée.
❓ FAQ Refonte SIRH
La durée dépend du périmètre fonctionnel (paie, GTA, gestion administrative…) et du nombre de collaborateurs concernés ; un projet de cette envergure se pilote généralement sur plusieurs mois, du diagnostic jusqu’au déploiement.
Le choix repose sur un cahier des charges précis, une comparaison objective des éditeurs via des soutenances, et une vérification de la compatibilité avec les processus métiers existants.
Dépassement de délais et de budget, mauvaise adéquation entre l’outil choisi et les besoins réels, et résistance au changement des équipes en l’absence d’un accompagnement structuré.
TalHenT intervient du diagnostic des besoins jusqu’à la sécurisation contractuelle et au pilotage du déploiement, avec une expertise indépendante des éditeurs SIRH.
Une belle histoire de confiance et de réussite
Ce cas client illustre comment un projet de refonte SIRH, bien piloté et accompagné, peut devenir un levier puissant de transformation RH.
Vous aussi, vous envisagez de moderniser votre SIRH ?
